Do prawidłowego funkcjonowania strony jest potrzebna włączona obsługa JavaScript

Zdarza się, że pracownik używa samochód prywatny do celów służbowych. Nie wszystkie firmy mogą pozwolić sobie na rozbudowaną flotę pojazdów. Przyglądamy się, jak taka sytuacja wygląda od strony prawnej i o czym powinni pamiętać zarówno kierowcy, jak i przedsiębiorcy.

Czy pracownik może używać samochód prywatny do celów służbowych?

Generalnie rzecz biorąc nie ma żadnych przeciwwskazań, aby pracownik używał samochód prywatny w celach służbowych. Jest to dość powszechna sytuacja. Nie w każdym przedsiębiorstwie kupowanie pojazdów ma sens, a rozbudowa floty poprzez leasing ma nie tylko zalety, ale też wady. Gdy przedsiębiorca prosi pracownika o regularne wykorzystywanie własnego auta do pracy, musi pamiętać o trzech podstawach:

  • wymagane są wówczas dodatkowe badania lekarskie,
  • musi zostać zawarta umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych
  • pracownikowi przysługuje rekompensata finansowa

Sprawdźmy, co dokładnie mieści się w tych wymaganiach.

Na czym polegają w takim przypadku badania lekarskie?

Wymóg skierowania pracownika na badania lekarskie zależy od tego, jak często ma używać samochód prywatny do celów służbowych. Kiedy dzieje się tak od czasu do czasu, zaledwie kilka razy w roku z racji na podróże służbowe lub delegacje, nie ma takiej potrzeby. Inaczej sprawa ma się z korzystaniem regularnym.

Jakie konkretnie badania obowiązują w takim przypadku? Zależy to od charakteru wykonywanej pracy i wiążących się z nią zagrożeń. O wysłaniu pracownika na badania psychotechniczne czy do okulisty decyduje lekarz medycyny pracy. Dlatego też przy wysyłaniu pracownika na badania trzeba dokładnie określić, w jakim zakresie będzie korzystał z samochodu w pracy.

Umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych – wzór

Umowę o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych sporządza się w celu odzyskania przez pracownika poniesionych kosztów. Na jej podstawie pracodawca ma też możliwość wliczyć zwróconą kwotę w koszty prowadzenia działalności. Nie istnieje jednak jeden wzór, do którego należy się stosować. W żadnych przepisach nie sprecyzowano, co dokładnie powinna taka umowa zawierać.

Co jednak powinno się tam znaleźć, aby umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych stanowiła rzetelny dokument prawny?

  • Data i miejsce sporządzenia.
  • Określenie, czego umowa dotyczy.
  • Podstawowe dane dotyczące pojazdu, w tym pojemność silnika.
  • Zasady rozliczania kosztów.
  • Sposób na rozwiązanie umowy.
  • Podpisy pracownika i pracodawcy.

Ile wynosi obecnie kilometrówka? Skorzystaj z kalkulatora

Zwrot kosztów za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych zależy od tego, jak często z niego korzystamy i w jakim charakterze.

Jeżeli wyjeżdżamy w delegację, możemy ubiegać się o zwrot kosztów wynikających z eksploatacji własnego auta. Jaka kwota jest nam należna? Ilość przejechanych kilometrów musimy pomnożyć przez tzw. kilometrówkę, czyli przewidywaną ustawowo należność za przejechanie jednego kilometra. Zależna jest ona od pojemności skokowej silnika:

  • do 900 cm3 – 0,5214 zł
  • powyżej 900 cm3 – 0,8358 zł

Co wówczas, gdy w pracy zawodowej musimy wykorzystywać nasze auto codziennie, a nie od święta? Są dwie opcje: albo ustalenie ryczałtu pieniężnego, albo rozliczanie tego w ramach limitu kilometrówki, zależnego od wielkości miasta. Miejscowości do 100 000 mieszkańców mają limit na poziomie 300 km, do pół miliona jest to 500 km, a przypadku miast większych 700 km.

Koszty poniesione przez pracodawcę można odliczyć od podatku

Dla przedsiębiorcy dobrą wiadomością będzie fakt, że pieniądze zwracane pracownikowi za korzystanie z własnego auta do pracy w firmie ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Oznacza to, że kwota do odpisywana jest od podatku. Podstawą do zrobienia tego jest art. 23 ust. 36 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Opinie klientów

Ania

Ania

Wypełniłam wniosek i okazało się, że mogę wziąć kwotę, która jest mi niezbędna. Nie czekałam dłużej, wpisałam pozostałe dane i niedługo po wypełnieniu formalności mogłam cieszyć się pieniędzmi. To pożyczkodawca, z którym warto podpisywać umowy.

Paweł

Paweł

Pożyczka bez BIK i KRD. To doskonała oferta, nie trzeba też zaświadczeń o dochodach, a kwoty możliwe do pożyczenia są naprawdę wysokie, do 50% wartości auta. Pieniądze bardzo mi pomogły, to pożyczkodawca godny polecenia.

Wyceń auto online i sprawdź wysokość pożyczki

Marka autokapital.pl jest znakiem towarowym firmy PSF Loans sp. z o. o.

Pożyczek udziela PSF Loans Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy al. Jerozolimskich 200 lok. 345, 02-486 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy - Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000643924, NIP 5223074239, REGON 365709589, kapitał zakładowy 200.000 złotych lub spółki z grupy kapitałowej PSF Loans.

PSF Loans sp. z o. o. pośrednik na podstawie umów pośrednictwa świadczy usługi pośrednictwa finansowego dla spółek z grupy PSFL Loans i jest umocowany jest do dokonywania czynności faktycznych i prawnych związanych z przygotowaniem, oferowaniem umów pożyczki.

Aktualna Lista współpracujących spółek z grupy PSF Loans jest dostępna tutaj.

W przypadku jeśli PSF Loans sp. z. o. o. działa jako pośrednik finansowy nie pobiera od pożyczkobiorcy żadnych opłat za wykonanie czynności faktycznych lub prawnych związanych z przygotowaniem, oferowaniem, umowy pożyczki.

W przypadku jeśli PSF Loans sp. z. o. o. działa jako pośrednik finansowy za czynności wykonywane przy zawarciu umowy pożyczki otrzymuje wynagrodzenie od pożyczkodawcy.

PSF Loans sp. z o. o. oraz spółki z grupy PSF Loans działają w oparciu o przepisy polskiego prawa określone w szczególności w Kodeksie cywilnym.

Przykład pożyczki udzielanej dla konsumentów za pośrednictwem serwisu www. autokapital.pl: Rzeczywista roczna stopa oprocentowania (RRSO) dla reprezentatywnego przykładu pożyczki wynosi 35,43 %, całkowita kwota pożyczki 20.000,- zł, czas obowiązywania umowy: 12 miesięcy, oprocentowanie zmienne: 7,2% w skali roku; całkowity koszt pożyczki 5.477,10 zł (w tym prowizja za obsługę pożyczki 350,00 zł miesięcznie - łącznie 4.200,00 zł, odsetki 1.277,10 zł), całkowita kwota do zapłaty 25.477,10 zł. Kalkulacja została dokonana na dzień 22-06-2020 r.

Podmiotem uprawnionym, właściwym do rozstrzygania sporu wynikającego z Umowy pomiędzy pożyczkobiorcą, będącym konsumentem a pożyczkodawcą jest Rzecznik Finansowy. Kontakt do Rzecznika Finansowego oraz szczegółowe informacje dotyczące postępowania dostępne są na stronie internetowej www.rf.gov.pl. W celu rozstrzygnięcia sporu pomiędzy pożyczkodawcą a pożyczkobiorcą, będącym konsumentem istnieje także możliwość skorzystania z platformy internetowej ODR, dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/odr , która ułatwia pozasądowe rozstrzyganie przez internet sporów między konsumentami i przedsiębiorcami.

Administratorem danych osobowych jest PSF Loans Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy al. Jerozolimskich 200 lok. 345, 02-486 Warszawa. Szczegółowe informacje odnośnie ochrony danych osobowych zawarte są w Polityce prywatności.

Regulaminu serwisu

Kontakt z nami

PSF Loans Sp. z o.o.
Aleje Jerozolimskie 200,
02-486 Warszawa
e-mail: biuro@autokapital.pl

Infolinia: +48 22 777 49 87 do 89

Pracujemy od poniedziałku do piątku
w godzinach 9:00 – 17:00

Partnerzy